การออกแบบห้องประชุมขนาดใหญ่ให้รองรับทั้งกิจกรรมขนาดใหญ่และการแบ่งเป็นห้องย่อย ต้องคิดมากกว่าแค่ตำแหน่งผนัง เพราะทุกพื้นที่หลังแบ่งยังต้องใช้งานได้สะดวก ทั้งเรื่องเสียง ทางเข้าออก ระบบภายในห้อง และพื้นที่จัดเก็บผนัง การวางแผนองค์ประกอบเหล่านี้ตั้งแต่ต้นจึงช่วยให้ห้องประชุมปรับเปลี่ยนรูปแบบได้อย่างมีประสิทธิภาพตามการใช้งานจริง

วิเคราะห์การใช้งานแบบ Full Room และ Sub-room

ก่อนออกแบบห้องประชุมควรกำหนดให้ชัดว่าพื้นที่จะถูกใช้งานทั้งแบบห้องใหญ่และห้องย่อยอย่างไร เพื่อให้การแบ่งพื้นที่ตอบโจทย์การใช้งานจริง

กำหนดจำนวนคนและรูปแบบกิจกรรม

วิเคราะห์จำนวนผู้ใช้งานเมื่อเปิดเป็น Full Room และเมื่อแบ่งเป็น Sub-room รวมถึงรูปแบบการประชุม สัมมนา หรือกิจกรรม เพื่อกำหนดสัดส่วนห้องให้เหมาะสม

พิจารณาการใช้งานหลายห้องพร้อมกัน

หาก Sub-room ต้องใช้งานพร้อมกัน ควรวางตำแหน่งผนังกั้น ทางเข้าออก และการควบคุมเสียงให้เหมาะสม เพื่อลดการรบกวนระหว่างแต่ละพื้นที่

แยกระบบภายในให้รองรับแต่ละห้อง

ไฟฟ้า แสงสว่าง ระบบภาพและเสียง รวมถึงระบบปรับอากาศ ควรวางแผนให้แต่ละ Sub-room สามารถใช้งานได้ตามรูปแบบที่กำหนด แม้จะแยกออกจาก Full Room

กำหนด Grid และตำแหน่งการแบ่งพื้นที่ออกแบบห้องประชุม

การกำหนด Grid เป็นส่วนสำคัญของการออกแบบห้องประชุมที่ต้องแบ่งพื้นที่ได้ เพราะมีผลต่อขนาดห้องย่อย แนวผนังเคลื่อนที่ และการใช้งานเมื่อปรับรูปแบบห้อง

วางแนวแบ่งให้ได้สัดส่วนห้องที่ใช้งานจริง

กำหนดตำแหน่งผนังจากจำนวนคนและรูปแบบกิจกรรม เพื่อไม่ให้เมื่อแบ่งแล้วเกิดห้องที่แคบหรือมีพื้นที่เหลือใช้งานยาก

ตรวจแนว Grid ร่วมกับโครงสร้างและงานระบบ

แนวผนังและรางควรประสานกับโครงสร้าง ฝ้า ไฟส่องสว่าง และระบบปรับอากาศตั้งแต่ต้น เพื่อลดปัญหางานชนกันภายหลัง

เผื่อพื้นที่สำหรับจัดเก็บแผงผนัง

เมื่อเปิดใช้ Full Room ต้องมีตำแหน่งเก็บแผงที่ไม่กีดขวางทางเข้าออกหรือพื้นที่หลัก จึงควรกำหนดจุดจัดเก็บพร้อมกับแนว Grid ตั้งแต่ขั้นออกแบบ

การเลือกตำแหน่ง Track ของผนังเคลื่อนที่

ตำแหน่ง Track มีผลโดยตรงต่อความยืดหยุ่นในการออกแบบห้องประชุม จึงควรพิจารณาร่วมกับผังพื้นที่ โครงสร้าง และวิธีเคลื่อนย้ายแผงตั้งแต่ต้น

วาง Track ตามแนวแบ่งห้องที่ต้องการ

กำหนดแนวรางให้สัมพันธ์กับขนาดและรูปแบบของ Sub-room เพื่อให้สามารถแบ่งและรวมพื้นที่ได้ตรงตามการใช้งานที่วางไว้

ตรวจสอบแนวรางร่วมกับโครงสร้างด้านบน

ตำแหน่ง Track ควรประสานกับโครงสร้างและพื้นที่เหนือฝ้า เพื่อรองรับการติดตั้งระบบผนังตามแบบและลดปัญหางานชนกับระบบอื่น

ออกแบบเส้นทางเคลื่อนผนังไปยังจุดจัดเก็บ

ควรพิจารณาว่าแผงจะเคลื่อนจากแนวแบ่งห้องไปยังพื้นที่เก็บอย่างไร โดยหลีกเลี่ยงเส้นทางที่รบกวนประตู ทางสัญจร หรือพื้นที่ใช้งานหลัก

วางพื้นที่จัดเก็บ Panel เมื่อเปิดห้องเต็ม

ในการออกแบบห้องประชุมที่ใช้ผนังเคลื่อนที่ ควรกำหนดตำแหน่งจัดเก็บ Panel ให้ไม่รบกวนพื้นที่ใช้งานหลัก ประตู และทางสัญจร พร้อมวางเส้นทางการเคลื่อน Panel เข้าสู่จุดจัดเก็บให้สะดวก เพื่อให้เมื่อเปิดเป็น Full Room สามารถใช้พื้นที่ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ 

 

 

ออกแบบห้องประชุมไปกับระบบ Acoustic ของแต่ละห้องเมื่อแบ่งพื้นที่

การออกแบบห้องประชุมที่แบ่งเป็นหลายห้องควรวางระบบ Acoustic ตามลักษณะการใช้งานของแต่ละ Sub-room เพื่อให้ทุกพื้นที่ยังเหมาะกับการประชุมเมื่อใช้งานพร้อมกัน

กำหนดความต้องการด้านเสียงของแต่ละห้อง

พิจารณาประเภทกิจกรรมและระดับความเป็นส่วนตัวที่ต้องการ เพื่อเลือกผนังเคลื่อนที่และสเปกด้านเสียงให้เหมาะกับพื้นที่จริง

มองการควบคุมเสียงเป็นระบบทั้งห้อง

นอกจากผนังกั้นแล้ว ควรพิจารณาประตู ฝ้า ช่องเปิด และรอยต่อต่าง ๆ ร่วมกัน เพราะองค์ประกอบเหล่านี้มีผลต่อการส่งผ่านเสียงระหว่างห้อง

จัดการเสียงสะท้อนภายในแต่ละ Sub-room

เมื่อแบ่งพื้นที่แล้ว ขนาดและสัดส่วนห้องเปลี่ยนไป จึงควรพิจารณาวัสดุซับเสียงบนผนังหรือฝ้า เพื่อช่วยควบคุมเสียงก้องและเพิ่มความชัดเจนของการสื่อสาร

การจัดระบบ Projector จอ ระบบเสียง และไฟแยกแต่ละห้อง

ในการออกแบบห้องประชุมแบบแบ่งพื้นที่ได้ ควรวางระบบภาพ เสียง และแสงให้รองรับทั้ง Full Room และ Sub-room โดยไม่ต้องปรับระบบใหม่ทุกครั้งที่เปลี่ยนรูปแบบห้อง

แยกจอและ Projector ตามแต่ละ Sub-room

กำหนดตำแหน่งจอและอุปกรณ์แสดงผลให้แต่ละห้องใช้งานได้อิสระ และยังสามารถรองรับการใช้งานร่วมกันเมื่อเปิดเป็นห้องใหญ่

แบ่งระบบเสียงเป็น Zone

ลำโพงและไมโครโฟนควรแบ่งควบคุมตามพื้นที่ เพื่อให้แต่ละห้องจัดประชุมพร้อมกันได้โดยไม่ใช้ระบบเสียงร่วมกันโดยไม่จำเป็น

แยกวงจรไฟและการควบคุม

ควรวางสวิตช์หรือระบบควบคุมแสงแยกแต่ละ Sub-room เพื่อปรับระดับแสงให้เหมาะกับการประชุม การนำเสนอ หรือการใช้งานรูปแบบอื่น